Dokumentation der SMS-Funktionen von jetzt.gsmzeit.de (Internet-Zeiterfassung)

Zeiterfassung per SMS und Web: JETZT.gsmzeit.de

Für die Zeiterfassung jetzt.gsmzeit.de stehen ab sofort SMS-Server (pro Funknetz eines) zur Verfügung. Sie können damit Zeitdaten per SMS erfassen und sich auch nur per SMS registrieren.
Anleitung:

1.SMS-Nummer wählen und als Kontakt speichern

Wählen Sie die für Ihren Tarif günstigste Nummer bzw. Netz aus (für den Empfang dieser SMS erhalten oder berechnen wir nichts). Speichern Sie den Kontakt unter einem Namen wie "ZZ" oder "ZE".

    * D1: 0151-59111661
    * D2: 0172-1412061
    * O2: 0179-7157934
    * E+: 0178-5555200

Senden Sie an diesen Empfänger dann Ihre Registrierung und später Zeitdaten.

Grundsätzlich muss das erste Wort der SMS jetzt (oder alternativ zeit) sein, gefolgt von einem Leerzeichen. In den SMS sind Gross- oder Kleinschreibung belanglos, ausser in den Benutzertexten, wo sie übernommen werden.

2.Registrieren

Senden Sie ein SMS an eine der obigen Nummern mit dem Inhalt:
```
JETZT REGISTER email kennwort name
```
. Also zum Beispiel
```
ZEIT REGISTER g.gschaid@firma.de geheim1 Gerald Gschaid
```
Die Wörter werden durch Leerzeichen getrennt. Wenn Sie einer Gruppe beitreten wollen, fügen Sie an die SMS noch '-gruppenname' (z.B. -TAXI ) an.
Sie erhalten eine Rückantwort per SMS in der Ihre Verwaltungsnummer enthalten ist.
Ab sofort können Sie Ihre Zeitmeldungen per SMS buchen. Beispiel:
Mit der SMS jetzt irgendeintext beginnen Sie die Zeitregistrierung, markiert mit diesem Text (=Projekt).
Mit der SMS jetzt irgendeinanderertext beenden Sie automatisch die vorhergehende Buchung und beginnen neu mit dem neuen Text.
Mit der SMS jetzt ende beenden Sie die Zeitregistrierung für den Tag.
Ausserdem können Sie leicht Reisezeiten, Pausen, Kfz-Kilometer, Reisespesen und private Zeiten melden.
Alle Funktionen gehen auch ohne SMS im www unter jetzt.gsmzeit.de.
Rufen Sie im Internet www.gsmzeit.de auf. Sie werden aufgefordert sich mit Benutzername und Kennwort zu legitimieren. Als Benutzername können Sie Ihre Verwaltungsnummer(aus der SMS), oder Ihren Namen (wie im Registrier-SMS) verwenden. Das Kennwort ist das, das Sie in Ihrer Registrierungs-SMS angegeben hatten. Sie können die Registrierungs-SMS jederzeit wiederholen um Ihr Kennwort, Namen oder email zu ändern (beim 2.mal ohne SMS-Rückantwort).
Im onlinebetrieb stehen Ihnen dann viele Funktionen zur Nachbearbeitung und Auswertung zur Verfügung.
Unter Kalender steht ein Kalender in dem Sie Notizen eintragen können ond Ihre gebuchten Projektzeiten sehen.
Unter Eingabe steht ein Eingabeformular mit dem Sie die Daten eines Tages pflegen können.
Unter Auswertung und Meldungspflege steht verschiedene Zeitauswertungen zur Verfügung.
Unter SMSfuntionen stehen Funktionen zum kostengünstigen Versenden von SMS zur Verfügung.

3.Liste aller SMS-Formate mit Beispielen

Format	Beispiel	Bedeutung des Beispiels
JETZT REISE texte	JETZT REISE kunde2 hanau	Unter dem Projekt "kunde2" wird Reisezeit mit dem Vermerk "hanau" begonnen. Statt REISE kann wahlweise RZ verwendet werden.
JETZT PROJ texte	JETZT kunde11 inst.telefonanlage	Unter dem Projekt "kunde11" wird Arbeitszeit mit dem Vermerk "inst.telefonanlage" begonnen. PROJ kann weggelassen werden.
JETZT PAUS minutenzahl texte	JETZT PAUS 14	Es wird eine 14-Minutige Pausenunterbrechung verbucht.
JETZT PAUS texte	JETZT PAUS adler	Es wird eine Pause begonnen. Der Text "adler" wird vermerkt. Der Wieder-Start der Projektzeit erfolgt erst bei Neumeldung von JETZT PROJ.
JETZT KM anzkilometer texte	JETZT KM 289 kunde2 mannheim	Unter dem Projekt "kunde2" werden 289 Kfz-Kilometer gespeichert
JETZT BET betrag texte	JETZT BET 120 projekt4 hotel Garni	Unter dem Projekt "projekt4" werden 120 Euro im Hotel Garni gespeichert
JETZT PRIV texte	JETZT PRIV einkaufen	Der Beginn einer Privaten Zeit (nicht berechenbar) wird begonnen. Die Summen pro Text sind getrennt auswertbar.
JETZT NOTE text	JETZT NOTE nicht vergessen BLUMENSTRAUSS	In Ihrem Online-Kalender wird eine gelbe Notitz aufleuchten.
JETZT ENDE text	JETZT ENDE halleluja	Bei ende wird die letzte Zeitbuchung abgeschlossen ohne einen neuen Zeitabschnitt zu beginnen. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin mit diesem Mobiltelefon beendet jetzt alle Projekt- oder Reisezeit des Tages. Der Text nach dem Wort Ende kann gleich für eine Notiz in die Onlineanzeige verwendet werden.
JETZT MAIL emailadr texte	JETZT MAIL anna@gmx.de Liebe Anna, kann heute leider nicht mehr ins Büro kommen. Gruss Sepp	So können Sie per SMS ein email versenden.
JETZT INFO abfrageart	(noch nicht implementiert)	So können Sie (neben dem Internet) Informationen per SMS oder per email anfordern (geplant).
JETZT REGISTER email kennwort name	ZEIT REGISTER m.mustermann@firma.de geheim1 Marcus Mustermann	So kann sich z.B. Markus Mustermann für die Zeitabrechnung (auch im Online) per SMS registrieren. Besteht schon ein Benutzer mit derselben Mobilfunknummer, kann damit die Emailadresse, Kennwort oder Name verändert werden.
JETZT jederanderetext	ZEIT akunde bprojekt Berlin	Es wird Arbeitszeit unter dem Text "kd4711 pv Berlin" begonnen. Die Zeiten können pro 1.wort (z.B. "kd4711" getrennt summiert angezeigt werden).

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Beschreibung der Gruppenfunktionen

Mit der beschriebenen Registrierung können Sie eine eigene Zeiterfassung per Mobiltelefon oder Web beginnen. Möchten Sie eine eigene Gruppe gründen? Um z.B. mehrere Mitarbeiter in der Übersicht zu haben? Dann lassen Sie sich eine Gruppe einrichten. Senden Sie dazu eine email mit dem gewünschten Gruppennamen und Ihrer eigenen Registrierungsnummer an: Admin von jetzt.gsmzeit.de. Ihre Mitarbeiter können sich dann selbst mittels "-gruppenname" bei der Registrierung zu ihrer Gruppe anmelden. Sie, und die von Ihnen dazu berechtigten erhalten Übersicht über die Gruppendaten.

Info zum Datenschutz: Zeitdaten sind auch personenbezogene Daten. Mit der Registrierung stimmen Sie natürlich deren Speicherung zu. Wir garantieren aber, dass niemand Zugriff auf Ihre Daten erhält (einschliesslich Ihrer Email-Adresse und Mobilfunknummer). Wir garantieren ebenfalls, dass wir Ihre Daten nur für Ihre Zeitabrechnung in von Ihnen direkt angestossenen Funktionen verwenden. Sie erhalten keine Werbung und auch keine Werbe SMS.

Dies ist der seit 2004 laufende Beta-Test der Anwendung jetzt.gsmzeit.de. Alle Daten bleiben erhalten und können in die zukünftige Produktionsumgebung übernommen werden.
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